Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) titolare del trattamento è l’impresa:

NEXFIT TREVIGLIO S.R.L. Società Sportiva DilettantisticaVia Gramsci, 5

24047 Treviglio (BG)

P.IVA e CF 03409270166

PEC: gymnicsrl@lamiapec.it

EMAIL: direzione.nexfit@gmail.com

1-B) Categorie di dati trattati:

• Dati personali (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo, recapiti, dati relativi ai documenti di identità, etc…);
• Dati particolari/sensibili (quali ad esempio dati personali idonei a rivelare gli stati di salute e la vita sessuale, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale).

1-C) Il trattamento dei dati avverrà secondo le seguenti modalità:

• Telematiche
• Informatizzate
• Non informatizzate
• E-mail
• Direttamente dall’interessato
• Videosorveglianza
• SMS ed MMS

1-D) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
• Gestione della clientela(Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e-fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
• Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture ed e-fatture);
• Invio di materiale pubblicitario;
• Recapito newsletter;
• Attività promozionale;
• Adempimento di obblighi di legge;
• Gestione del contenzioso.

la cui base giuridica si fonda:

• su esigenza contrattuale o pre-contrattuale
• su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
• su legittimo interesse
  

1-D.1) Le categorie di dati personali trattati sono:

• Dati particolari (art. 9)
• Dati personali

I dati vengono reperiti direttamente dall’Interessato.

1-E) (ove applicabile) Il legittimo interesse consiste, ad esempio:

• nell’esercizio del diritto alla libertà di espressione o di informazione, anche nei media e nelle arti;
• nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità;
• nell’invio di messaggi non commerciali non richiesti (es.: campagne politiche o per raccogliere fondi di beneficenza);
• nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
• nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d’ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
• nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali;
• nell’attuare il whistle-blowing;
• nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete;
• in trattamenti effettuati a fini storici, scientifici o statistici;
• in trattamenti effettuati a fini di ricerca (compresa la ricerca ai fini di marketing).
  

1-F) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

• studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc
• società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche
• enti pubblici
• ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
• banche e istituti di credito
• società di recupero crediti
• studi legali
• imprese di assicurazione

• Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

2-A) Periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati.

Tempo di conservazione dei dati relativi ai clienti/fornitori:

• relativamente agli adempimenti contrattuali è di 10 anni
• relativamente ai dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di  10 anni
• relativamente ad obblighi di legge è di  10 anni
• relativamente alle finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, marketing diretto è di 2 anni

Tempo di conservazione dei dati relativi ai potenziali clienti/fornitori:

• relativamente ai trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 2 anni
• relativamente ai trattamenti per finalità di marketing è di 2 anni

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;

2-C) (ove applicabile) Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett. a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

2-E) La comunicazione dei suoi dati:

• E’ requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilita di adempiere il contratto;
• E’ obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.